System administration/es

Agrupa todos los mandos que permiten gestionar y adaptar el comportamiento de ARIS a las necesidades del laboratorio y preferencias del usuario. Están agrupados en dos para facilitar su acceso. El primero es más genérico y permite que tanto el supervisor del laboratorio como la administración del sistema accedan a algunas cosas básicas. El segundo sólo está disponible para el administrador del sistema, ya que se considera que requiere conocimientos informáticos más avanzados.

General

Agrupa todas las funcionalidades básicas de administración. Están disponibles tanto para la administración del sistema como para el supervisor del laboratorio.

Usuarios

Formulario de creación de usuarios

Al hacer clic en los botones editar o Nuevo usuario, aparece un formulario en la pantalla. La información necesaria para crear un usuario consiste en un Nombre de usuario, Nombre, Segundo nombre, contraseña y el Rol de la persona dentro del sistema. Este rol determinará las funcionalidades disponibles para el usuario. Se puede agregar una nota, sin ningún efecto en el comportamiento de la aplicación, para indicar cualquier información relevante al administrador del sistema.

Este mismo formulario permite al administrador del sistema modificar la contraseña de cualquier otro usuario. Por motivos de seguridad, esta contraseña debe contener algún número, alguna letra mayúscula, alguna letra minúscula y al menos ocho caracteres.

Dado que se utilizan para auditar cambios en pacientes y solicitudes, los usuarios no se pueden eliminar del sistema. Sin embargo, se les puede declarar no activos, lo que les impediría iniciar sesión, pero aún así es posible realizar un seguimiento en la base de datos de todas sus acciones pasadas.

Registro de acceso

El registro de acceso muestra al usuario qué usuario ha realizado una acción dentro del sistema y exactamente cuándo. La marca de tiempo tiene el formato Año-Mes-Día Hora:Minuto:Segundo

Ejemplo de registro de acceso

Hay tres acciones registradas en el registro de acceso: "inicio de sesión exitoso", "usuario incorrecto" e "inicio de sesión fallido". Esta última acción se refiere a que se está utilizando una contraseña incorrecta.

Campos descargados

ARIS permite al supervisor del laboratorio descargar toda la información de la base de datos en un único archivo en su computadora. Hay dos opciones de descarga posibles, dependiendo del formato del archivo generado: CSV simple o ZIP comprimido y protegido con contraseña. Estos documentos contendrán información sobre las solicitudes, y por extensión, sobre los pacientes correspondientes. Por tanto, debido a la necesidad de confidencialidad del paciente, no todos los datos personales deben estar en el archivo descargado. Las casillas de verificación de este formulario permiten tanto al supervisor del laboratorio como al administrador del sistema decidir qué campos se descargarán en cada uno de los formatos.

Técnica

Agrupa todas las funcionalidades de administración más avanzadas. Están disponibles sólo para el administrador del sistema.

Resumen de instancias

Resumen de las instancias

Esta pestaña muestra información sobre las diferentes instancias existentes en la aplicación. Algunos ejemplos son: el número de pacientes, usuarios, solicitudes o géneros. Esta información proviene directamente de la base de datos y se actualiza automáticamente después de cada modificación en el sistema. Puede resultar útil para investigar posibles problemas de rendimiento en el caso de números extremadamente grandes. Para facilitar la lectura e identificación de los distintos tipos de instanciass, la información se divide en tres secciones: Datos, Administración y Configuración.

Roles

Esta pestaña se muestra y funciona de la misma manera que la pestaña Estado de la Solicitud en la funcionalidad de Configuración. Los roles no se pueden cambiar, pero sus etiquetas (no la funcionalidad correspondiente) se pueden personalizar.

Cada rol tiene diferentes acciones permitidas dentro de la aplicación, elegidas en función de las tareas que se espera que realicen las personas. Así, existen tres roles dentro del sistema, los cuales indican las funcionalidades que puede realizar un usuario, como se puede observar en la siguiente tabla.

Allowed functionalities per role

Functionalidades		Técnico de Laboratorio	Supervisor de Laboratorio	Administrador del Sistema
Patiente	Creación
	Búsqueda
Solicitud	Creación
	Cambio de información
	Entrega de Muestras
	Introducción de Resultados
	Validación de Resultados
	Búsqueda en el Histórico
Análisis de Datos
Configuración	Genérica
	Técnica
Administraciónon	Genérica
	Técnica

Parámetros

Los parámetros determinan el comportamiento de algunas funcionalidades. Por lo tanto, no se pueden crear ni eliminar. Sin embargo, sus valores se pueden actualizar para personalizar el sistema. En este punto es importante resaltar que al actualizarlos se debe respetar el tipo de datos. Proporcionar un valor del tipo de datos incorrecto (por ejemplo, una cadena en lugar de un número entero) puede provocar el mal funcionamiento de toda la aplicación.

La siguiente tabla contiene la lista de parámetros existentes junto con el tipo de datos correspondiente y una breve descripción.

Parámetros del Sistema

Nombre	Tipo de Datos	Descripción
version	String	Versión del Sistema
name	String	Título que aparece en la parte superior de la pantalla, en la barra de navegación
default_language	String	Idioma establecido por defecto al iniciar la session (será el mismo para todos los usuarios)
timeout	Integer	Tiempo (en minutos) despues del cual la connexión con el backend requiere un nuevo inicio de sesión
table_default_paging	Integer	Indica la paginación inicial de todas las tablas (los valores aceptados son 5, 10 or 25)
table_min_rows_for_search	Integer	Mínimo número de filas que una tabla debe tener para mostrar el correspondiente campo de búsqueda
attribute_reserved1	String	Etiqueta del primer campo de uso discrecional en las solicitudes (escribe 'DoNotShow' para ocultarlo)
attribute_reserved2	String	Etiqueta del segundo campo de uso discrecional en las solicitudes (escribe 'DoNotShow' para ocultarlo)
attribute_reserved3	String	Etiqueta del tercer campo de uso discrecional en las solicitudes (escribe 'DoNotShow' para ocultarlo)
filename_background	String	Fichero que contiene la imagen de fondo
filename_sidebarlogo	String	Fichero que contiene el logo mostrado en la parte superior de la barra lateral
filename_favicon	String	Icono del sistema usado en la correspondiente pestaña del navegador
bluetooth_enabler	String	Indica la disponibilidad de tests automáticos a través de conexión Bluetooth (los valores aceptados son 'Enabled' y 'Disabled'), lo cual se útiliza unicamente en el contexto del Proyecto IMAGING
zip_password	String	Palabra clave que será utilizada para generar el fichero zip descargable
log_history	Integer	Número máximo de dias que se guardarán las entradas en el registro de acceso (las que sean más antiguas que este límite se borraran automáticamente)
backup_frequency	Integer	Mínimo número de horas que deben pasar para que el sistema vuelva a generar una copia de seguridad
backup_history	Integer	Máximo número de copias de seguridad de la base de datos que se guardan (una vez alcanzado este número, la copia más antigua se borrará)
max_image_volume	Integer	Máximo número de megabytes utilizados para el almacenamiento de imagenes used to store imagesen el contexto del Proyecto IMAGING (una vez alcanzado este límite, las más antiguas se borrarán)
filename_worklistlogo	String	}

Analytical Requests Information System

Comma Separated Values

Compressed file format

Bluetooth wireless technology