System administration/pt

Isso agrupa todos os botões que permitem gerenciar e adaptar o comportamento do ARIS às necessidades do laboratório e às preferências do usuário. Eles são agrupados em dois para facilitar seu acesso. O primeiro é mais genérico e permite que tanto o supervisor do laboratório quanto a administração do sistema acessem algumas informações básicas. O segundo está disponível apenas para o administrador do sistema, pois é considerado como exigindo habilidades tecnológicas mais avançadas.

Genérico

Isso agrupa todas as funcionalidades básicas de administração. Eles estão disponíveis tanto para a administração do sistema quanto para o supervisor do laboratório.

Usuários

Formulário de criação de usuário

Ao clicar nos botões "Editar" ou "Novo usuário", um formulário é exibido na tela. As informações necessárias para criar um usuário consistem em "Nome de usuário", "Nome", "Nome do meio", "Senha" e a Função da pessoa no sistema. Esta função determinará as funcionalidades disponíveis para o usuário. Uma nota, sem qualquer efeito no comportamento do aplicativo, pode ser adicionada para indicar qualquer informação relevante ao administrador do sistema.

Este mesmo formulário permite que o administrador do sistema modifique a senha de qualquer outro usuário. Por razões de segurança, esta senha deve conter algum número, alguma letra maiúscula, alguma letra minúscula e pelo menos oito caracteres.

Como eles são usados ​​para auditar alterações em pacientes e solicitações, os usuários não podem ser excluídos do sistema. No entanto, eles podem ser declarados como inativos, o que os impediria de efetuar login, mas ainda assim manteriam um registro no banco de dados de todas as suas ações passadas.

Registro de acesso

O "registro de acesso" mostra ao usuário qual usuário realizou uma ação no sistema e exatamente quando. O registro de data e hora está no formato Ano-Mês-Dia Hora:Minuto:Segundo

Exemplo de registro de acesso

Há três ações registradas no log de acesso: "login bem-sucedido", "usuário incorreto" e "login com falha". Esta última ação se refere ao uso de uma senha incorreta.

Campos baixados

O ARIS permite que o supervisor do laboratório baixe todas as informações do banco de dados em um único arquivo em seu computador. Há duas opções possíveis de download, dependendo do formato do arquivo gerado: CSV simples ou ZIP compactado e protegido por senha. Esses documentos conterão informações sobre as solicitações e, por extensão, sobre os pacientes correspondentes. Portanto, devido à confidencialidade do paciente, nem todos os dados pessoais devem estar no arquivo baixado. As caixas de seleção neste formulário permitem que o supervisor do laboratório, bem como o administrador do sistema, decidam quais campos serão baixados em cada um dos formatos.

Além disso, o sistema fornece dois parâmetros de configuração para personalizar a estrutura do arquivo CSV: "csv_delimiter", que define o caractere usado para separar os campos de dados no arquivo CSV, e "csv_decimal", que especifica o caractere usado para representar valores decimais em campos numéricos. É essencial configurar esses parâmetros de acordo com as configurações usadas pelo sistema e pelo software de planilha (por exemplo, Excel) para garantir a interpretação correta dos dados. O uso de um delimitador ou separador decimal incorreto pode resultar em problemas de formatação ao abrir o arquivo.

Técnico

Isso agrupa todas as funcionalidades de administração mais avançadas. Eles estão disponíveis apenas para a administração do sistema.

Summary of instances

Summary of instances

This tab displays information about the different existing instances in the application. Some examples are: the number of patients, users, requests or genders. This information comes directly from the database and is automatically updated after every modification in the system. It can be useful to investigate potential performance problems in case of extremely large numbers. To facilitate the reading and identification of the different kinds of instances, the information is divided into three sections: Data, Administration and Configuration.

Roles

This tab is displayed and works, in the same way as the State of the request tab in the Configuration functionality. The roles are unchangeable, but their labels (not the corresponding functionality) can be customized.

Each role has different actions allowed within the application, chosen due to the tasks the people are expected to carry out. Thus, there are five roles within the system, which indicate the functionalities that a user can perform, as can be seen in the following table.

Allowed functionalities per role

Functionalities		Patient Manager	Laboratory Technician	Laboratory Technician with Validation	Laboratory Supervisor	System administrator
Patient	Create
	Search
Request	Create
	Change information
	Deliver samples
	Introduce results
	Validate results
	Search historic
Data analysis
Configuration	Generic
	Technical
Administration	Generic
	Technical

Parameters

Parameters determine the behaviour of some functionalities. Thus, they cannot be created or deleted. However, their values can be updated to customize the system. At this point it is important to highlight the on updating them, the data type must be respected. Providing a value of the wrong data type (e.g., a string instead of an integer) can provoke the malfunction of the whole application.

The following table contains the list of existing parameters together with the corresponding data type and a brief description.

Analytical Requests Information System

Comma Separated Values

Compressed file format