Pacientes

A unidade básica de informação é o paciente. Antes de criar qualquer solicitação analítica, o registro do paciente correspondente deve existir. Isso sobreviverá ao tempo de vida da solicitação e conterá todo o seu histórico.

Criar

Esta página é dividida em um formulário com as informações básicas do paciente, envolvendo a entrada obrigatória () do nome, sobrenome, sexo, data de nascimento e telefone, além de diversas abas com informações adicionais não obrigatórias.

1. Informações de documentação → Informações como o número do histórico clínico ou o tipo e número de um cartão de identificação.
2. Informações de nascimento → Informações complementares, como a "região de nascimento" e a "localidade". Adicionadas à "data de nascimento" previamente inserida e à "idade" do paciente calculada automaticamente.
3. Informações de contato → Informações adicionais de contato.
4. Informações de residência → Além das informações básicas de residência, há uma caixa de seleção na parte inferior, "Adicionar região de procedência?". Esta opção é para quando um paciente, embora local, veio de fora do país. Quando a caixa está marcada, mais duas caixas aparecem nos formulários, "Região de procedência" e "Cidade de procedência".
5. Informações extras → Outros dados, como nomes dos pais. Os campos "Reservados 1, 2 e 3" são campos cujos nomes podem ser modificados pela Administração do sistema caso o laboratório exija alguma informação específica dos pacientes.
6. Solicitações → Na verdade, esta não é uma etapa na criação ou atualização do paciente, mas apenas uma guia somente leitura contendo todas as solicitações do paciente.

Após inserir as informações obrigatórias, o botão Salvar valores no canto inferior direito da página estará disponível.

Pesquisa e Edição

Table found in the Search function of the system

Name	Phone	Identification	Creation Date	Last Modification Date
The first column shows the patient's name	The patient's contact number is listed in this column	Here, the internal, automatically generated identification number can be found	This column informs about when the patient's information was first inputted into the system	The last time the patient's information was altered in the system is shown here

Arrows appear next to each heading in the table when the mouse is hovered over them to manipulate the order the information is showed in for each heading.

On clicking on any row, a new form will appear with the age, gender, phone and internal identifier of the patient as well as tabs with the information on the patient's documentation information, birth information, contact information, residency information, extra information and requests. From this page, the patient manager or laboratory technician can also edit the patient through the edit patient button at the bottom right of the page. To return to the search patients page, there is a Return button at the bottom left of the screen.

Notice that to avoid inconsistences in the system, patients once created cannot be deleted.

Duplicate Detection

Load video

Local File

Local File might collect personal data.

ContinueDismiss

The e-mail address as well as the Identifier document number are optional. Nevertheless, if provided, they identify a patient (i.e., they do not allow repetitions). Besides this, to guarantee the existence of an identifier for each patient, a consecutive number is always automatically generated and internally assigned by the system.

Moreover, patients of similar name, parent names, age and telephone number are detected as potential duplicates at creation time. On happening this, a warning is displayed, and the patient manager or laboratory technician can either modify the corresponding data or move ahead with the creation.

Notice that two patients are not considered similar (i.e., they are considered different) if either:

• Their age difference is greater than ten years, or
• Their name is different enough (more than 50% characters), or
• Their parent names are provided and at least one of them is different enough (more than 30% characters differ considering the three names together), or
• Their telephone numbers are different enough (more than 50% of the digits).