Pacientes
A unidade básica de informação é o paciente. Antes de criar qualquer solicitação analítica, o registro do paciente correspondente deve existir. Isso sobreviverá ao tempo de vida da solicitação e conterá todo o seu histórico.
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Criar
Esta página é dividida em um formulário com as informações básicas do paciente, envolvendo a entrada obrigatória (
) do nome, sobrenome, sexo, data de nascimento e telefone, além de diversas abas com informações adicionais não obrigatórias.
- Informações de documentação → Informações como o número do histórico clínico ou o tipo e número de um cartão de identificação.
- Informações de nascimento → Informações complementares, como a "região de nascimento" e a "localidade". Adicionadas à "data de nascimento" previamente inserida e à "idade" do paciente calculada automaticamente.
- Informações de contato → Informações adicionais de contato.
- Informações de residência → Além das informações básicas de residência, há uma caixa de seleção na parte inferior, "Adicionar região de procedência?". Esta opção é para quando um paciente, embora local, veio de fora do país. Quando a caixa está marcada, mais duas caixas aparecem nos formulários, "Região de procedência" e "Cidade de procedência".
- Informações extras → Outros dados, como nomes dos pais. Os campos "Reservados 1, 2 e 3" são campos cujos nomes podem ser modificados pela Administração do sistema caso o laboratório exija alguma informação específica dos pacientes.
- Solicitações → Na verdade, esta não é uma etapa na criação ou atualização do paciente, mas apenas uma guia somente leitura contendo todas as solicitações do paciente.
Após inserir as informações obrigatórias, o botão Salvar valores no canto inferior direito da página estará disponível.
Pesquisa e Edição
| Nome | Telefone | Identificação | Data de Criação | Data da Última Modificação |
|---|---|---|---|---|
| A primeira coluna mostra o nome do paciente | O número de contato do paciente está listado nesta coluna | Aqui, o número de identificação interno gerado automaticamente pode ser encontrado | Esta coluna informa quando as informações do paciente foram inseridas pela primeira vez no sistema | A última vez que as informações do paciente foram alteradas no sistema é mostrada aqui |
Setas aparecem ao lado de cada título na tabela quando o mouse é passado sobre elas para manipular a ordem em que as informações são mostradas para cada título.
On clicking on any row, a new form will appear with the age, gender, phone and internal identifier of the patient as well as tabs with the information on the patient's documentation information, birth information, contact information, residency information, extra information and requests. From this page, the patient manager or laboratory technician can also edit the patient through the edit patient button at the bottom right of the page. To return to the search patients page, there is a Return button at the bottom left of the screen.
Notice that to avoid inconsistences in the system, patients once created cannot be deleted.
Duplicate Detection
The e-mail address as well as the Identifier document number are optional. Nevertheless, if provided, they identify a patient (i.e., they do not allow repetitions). Besides this, to guarantee the existence of an identifier for each patient, a consecutive number is always automatically generated and internally assigned by the system.
Moreover, patients of similar name, parent names, age and telephone number are detected as potential duplicates at creation time. On happening this, a warning is displayed, and the patient manager or laboratory technician can either modify the corresponding data or move ahead with the creation.
Notice that two patients are not considered similar (i.e., they are considered different) if either:
- Their age difference is greater than ten years, or
- Their name is different enough (more than 50% characters), or
- Their parent names are provided and at least one of them is different enough (more than 30% characters differ considering the three names together), or
- Their telephone numbers are different enough (more than 50% of the digits).